プライバシーポリシー

取得する情報と目的

メールマガジンの先行登録では、メールアドレス、同意の版と登録日時を保存し、配信準備・登録管理のために利用します。現時点ではメール配信は開始していません。配信を開始する場合は解除方法を案内します。

お問い合わせフォームでは、氏名、会社名、メールアドレス、ご相談内容、メッセージ、個人情報の利用への同意を受け付けます。株式会社VERSAROCへの通知、回答・連絡、送信者への受付メールの送信のために利用します。相談の送信だけでメールマガジンには登録されません。

管理・保存期間

先行登録情報は登録目的に必要な期間保管し、本人から削除の依頼があった場合、確認のうえ削除します。不要となった登録情報は配信準備の状況に応じて見直します。お問い合わせの原文は運営窓口の受信メールとして管理し、対応と必要な記録管理の期間を経て削除します。サイトのデータベースには原文、氏名、会社名、送信者のメールアドレスを保存せず、重複送信防止と状況確認のために受付番号、照合用ハッシュ、送信状態、メールサービスの送信識別子、日時を最大180日間保存します。

提供先とシステム

サイトの配信とデータ保存にはOpenAI SitesおよびCloudflareの基盤を使用します。お問い合わせの通知と受付メールの配送にはResendを利用し、配送に必要な情報を同サービスへ送信します。受付メールにはお問い合わせの本文を転載しません。運営に必要な委託や法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

アクセスと不正利用対策

サイト独自の広告追跡や外部アクセス解析は導入していません。基盤サービスが保安・配信のために技術的なアクセス情報を処理する場合があります。フォームの連続利用を防ぐため、IPアドレスや送信先メールアドレスを秘密の値と組み合わせてハッシュ化した識別子と、時間・日単位の送信数を保存します。これらの制限用情報は最長2日を目安に期限を付け、次の正常な処理時に削除します。アプリケーションの登録データに生のIPアドレスは保存しません。

SNS共有リンクを利用すると、リンク先のサービスの規約やプライバシーポリシーが適用されます。共有操作なしにSNSの埋め込み追跡機能を読み込むことはありません。

開示・訂正・削除の窓口

先行登録の取り消し、情報の開示・訂正・削除などは、本人確認のうえ対応します。
株式会社VERSAROC：info@versaroc.co.jp